Les frais d'acquisition de matériel professionnel

Les frais d'acquisition de matériel professionnel sont déductibles si vous avez choisi de relever vos frais réels comme charges professionnelles déductibles.

Ils doivent être directement liés et nécessaires à l’activité professionnelle. Les dépenses doivent être déductibles au titre de l’année d’imposition. Le montant des frais ne doit pas être hors de proportion.

Le matériel professionnel déductible

Pour être déductible, les achats doivent coïncider et être relier avec l'activité professionnelle du contribuable, à savoir l’outillage, le matériel de bureau (stylos, colle, sac ou mallette, imprimantes, cartouches d’encre, cahiers, classeurs, etc. et tous consommables), les meubles de bureau (meubles "meublants"), les acquisitions d’ouvrages et de documents pédagogiques, les abonnements aux revues professionnelles, les produits de nettoyage et d’entretien du local professionnel. Pour les professionnels du sport ou de la chimie, vous pourrez déduire les achats de blouses, les tenues de sport. Les cotisations syndicales sont déductibles de vos revenus.

Le matériel informatique déductible

Le matériel informatique doit avoir été acheté à titre personnel. Il doit être utilisé dans le cadre et pour les besoins de la profession. Le matériel informatique, ordinateur, logiciels neufs et d’occasion sont déductibles.

Pour un ordinateur neuf destiné à un usage professionnel et personnel, le fisc considère qu’il a un usage à la fois mi-professionnel et mi-personnel. Seule la moitié du pourcentage d’amortissement (33.33%) soit 16.66% sera déductible sur 3 ans.

Il est d’usage de décompter ces frais à partir de la date d’achat au prorata et non par année civile.

Montants déductibles au titre des frais d'acquisition de matériels professionnels

Pour les biens d’une valeur unitaire inférieure à 500 € hors taxe, cette valeur est entièrement déductible dans l’année de référence.

Si un bien se compose de plusieurs éléments qui peuvent être achetés séparément (meubles de rangement modulables, par exemple), il faut prendre en considération le prix global (500 €) de ce bien et non la valeur de chaque élément.

Dans le cas d'un ordinateur, si sa valeur est inférieure à 500 €, le prix d’achat sera entièrement déductible au titre des frais réels. Pout tout achat supérieur à 500 €, la déduction se fera sur 3 années consécutives, 33.33% de la valeur du matériel informatique par an sera déductible.

Le prix d’achat des logiciels est déductible en une fois, l’année du paiement. Le prix d’achat est déductible entièrement dans le cadre de l’utilisation exclusivement professionnelle. Comme pour un ordinateur, si l’utilisation de ce logiciel est mixte, c'est-à-dire à titre professionnel et privé, la déduction se fera au prorata sur la base de 50% de sa valeur d'achat.

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